Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) - befristet auf 3 Jahre
für das Team Kaufmännische Dienste der Stadtwerke Augsburg Projektgesellschaft mbH
Wir – die Stadtwerke Augsburg – machen mit innovativen Lösungen das Leben der Menschen in ihrer Heimat in und um Augsburg einfacher und nachhaltiger. Als eines der bedeutendsten kommunalen Versorgungs- und Mobilitätsunternehmen in Deutschland gestalten wir mit über 2.300 Mitarbeitenden die Energie-, Verkehrs- und Wärmewende aktiv und zukunftsgerichtet.
Du hast Spaß daran, eigenständig, aber dennoch im Team zu agieren? Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, Du denkst wirtschaftlich und arbeitest ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst? Des Weiteren bist Du eine neugierige und auch digital affine Person? Dann werde Teil der Energie- und Mobilitätswende und liefere als Kaufmännische Projektassistenz & Backoffice (m/w/d) Deinen individuellen Beitrag, um Deine Stadt mit sauberer Energie, grüner Mobilität und reinem Trinkwasser zu versorgen!
Darauf kannst Du Dich freuen
· Du übernimmst gemeinsam mit dem Backoffice-Team die umfassende administrative Unterstützung des gesamten Bereichs wie beispielsweise die interne und externe Korrespondenz, das Terminmanagement sowie die Pflege und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
· Du unterstützt die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und arbeitest ihr bei vielfältigen administrativen und projektbezogenen Aufgaben zuverlässig zu
· Du wirkst maßgeblich bei der Abwicklung kaufmännischer Prozesse mit, insbesondere im Vertrags- und Vergabemanagement sowie bei der Rechnungsprüfung
· Du übernimmst eigenständig die kaufmännische Abwicklung kleinerer Verträge, Unterhaltsmaßnahmen sowie ausgewählter kleinerer Projekte im operativen Tagesgeschäft
· Du erstellst Übersichten, Tabellen und Auswertungen zu projektrelevanten und kaufmännischen Themen
· Zudem wirkst Du bei der Pflege und Anwendung der Bausoftware RIB iTWO mit, insbesondere in den Bereichen AVA, Kosten‑ und Projektcontrolling
Das bringst Du mit
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), idealerweise mit Bereitschaft zur Weiterbildung (beispielsweise Fachwirt*in (m/w/d))
· Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Assistenz, im Backoffice oder in der Projektunterstützung
· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie sichere Kenntnisse in SAP R/3 und gängigen Projektsteuerungstools
· Berührungspunkte mit internetbasierten Projekträumen, AVA‑Programmen sowie Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht wünschenswert
· Digitale Affinität, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Engagement, Teamfähigkeit sowie hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
· Sprachniveau Deutsch: mindestens C1 zur erfolgreichen Zusammenarbeit
Das bieten wir Dir
· Einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region
· Die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitmodelle und mobiles Arbeiten
· Vielfältige Angebote wie Kinderbetreuung und Sozialberatung zur Unterstützung persönlicher und familiärer Belange
· Eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie einen Zuschuss zur privaten Altersversorgung
· Günstige Mitarbeitertarife wie das AVV Firmen Abo („Jobticket“), das Deutschlandticket Job für swa Mitarbeitende, einen swa Carsharing Mitarbeitertarif und JobRad Fahrradleasing
· Kostenlose Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs auf allen Linien der Augsburger Verkehrsgesellschaft
· Vergünstigungen bei Strom (240 Euro/Jahr inkl. MwSt.) und Wärme (200 Euro/Jahr inkl. MwSt.)
· Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch fachliche Qualifizierungsangebote
· Bezuschusster EGYM-Wellpass, Mitarbeitersportprogramme, zahlreiche Sportveranstaltungen und Betriebsfeste
Unsere Ausschreibung spricht Dich an, Du erfüllst jedoch noch nicht ganz die 100 %? Kein Thema – die fehlenden Prozente gehen wir gerne gemeinsam an.
Egal woher Du kommst, woran Du glaubst und wen Du liebst – bei den swa bist Du willkommen, so wie Du bist. Wir sehen Vielfalt als Stärke, denn sie macht unser Team kreativer und produktiver. Deshalb freuen wir uns über jede qualifizierte Bewerbung! Zudem freuen wir uns ausdrücklich über Bewerbende mit Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte.
Bewirb Dich jetzt online über unser Bewerberportal und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt!
