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Für den Geschäftsbereich Technik und Immobilien bei der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Team TGA Heizung/Lüftung/Sanitär in Teilzeit mit 25 Wochenstunden - zunächst befristet für 1 Jahr

Geschäftsbereich HT

Abteilung HT-P

Team HT-P-T

Sie haben Spaß daran in einem jungen und innovativen Team eigenverantwortlich Aufgaben zu bearbeiten? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und mögen Herausforderungen. Des Weiteren sind Sie eine neugierige und auch digital affine Person?

Dann könnte diese Stelle etwas für Sie sein.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung der Honorarrechnungen für unsere Dienstleistungen im Gebäudemanagement an externe Kunden sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen (rechnerische Prüfung, Erstellung der Zahlungsanweisung, Dokumentation und Ablage)
  • Komplette Auftragsverwaltung und -controlling für das Team Planung TGA Heizung/Lüftung/Sanitär
  • Kaufmännische Prüfung von Leistungsverzeichnissen und Nachträgen mit einem AVA-Programm
  • Bearbeitung von Maßnahmenanforderungen und Bestellabwicklungen im Kontext unserer Dienstleistungen für interne wie externe Auftraggebende
  • Erstellung und Pflege der PM-Aufträge in SAP
  • Allgemeine Assistenztätigkeit (Standardschriftverkehr, Ablage, Post fürs Team wie Leitung)
  • Eigenverantwortliche Pflege der Projektlisten und des Immobilienverzeichnisses

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Assistenz – idealerweise in einem Betrieb der Baubranche bzw. Gebäudetechnik
  • Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP-Modulen sowie idealerweise Erfahrung mit AVA-Software z.B. Avanti o.ä.
  • Sicheres und freundliches Auftreten wie auch Durchsetzungsvermögen